Учет затрат

Учет затрат — это отрасль бухгалтерского учета, которая фокусируется на сборе, регистрации и анализе затрат, связанных с производством товаров или услуг, чтобы помочь руководству принимать обоснованные решения. Этот метод учета имеет решающее значение для составления бюджета, финансового анализа, контроля затрат и стратегии ценообразования. Учет затрат может использоваться в самых разных отраслях: от производства до розничной торговли, здравоохранения и т. д. Ниже приводится подробное исследование учета затрат, включая его методы, приемы, приложения и многое другое.

Историческая справка

Учет затрат берет свое начало на ранних этапах промышленной революции, когда предприятиям требовалась более точная информация о затратах для управления все более сложными производственными процессами. Со временем развивались различные методы и приемы, но фундаментальные принципы остались прежними: отслеживать, управлять и контролировать затраты.

Ключевые понятия

Прямые и косвенные затраты

• Прямые затраты: это затраты, которые можно легко отнести к конкретному продукту или услуге. Примеры включают сырье, рабочую силу и производственные материалы.
• Косвенные затраты: эти затраты, также известные как накладные расходы, нельзя напрямую отнести к продукту или услуге. Они включают арендную плату, коммунальные услуги и административные расходы.

Постоянные и переменные затраты

• Постоянные затраты: эти затраты остаются постоянными независимо от уровня производства или объема продаж. Примеры включают арендную плату, страхование и заработную плату.
• Переменные затраты: эти затраты меняются в зависимости от уровня производства или объема продаж. Примеры включают сырье и прямые затраты на рабочую силу.

Распределение затрат

Распределение затрат предполагает распределение косвенных затрат между различными отделами, продуктами или услугами. Это важно для понимания истинной себестоимости продукции и принятия обоснованных решений о ценообразовании.

Методы учета затрат

Существует несколько методов, используемых в учете затрат, каждый из которых имеет свои конкретные применения и методы. Ниже приведены некоторые из основных методов.

Калькуляция заказа на работу

Калькуляция заказа на работу используется, когда продукты производятся на основе конкретных заказов. Затраты отслеживаются индивидуально для каждой работы и включают в себя прямые материалы, прямую рабочую силу и часть производственных накладных расходов. Этот метод обычно используется в таких отраслях, как строительство, изготовление на заказ и полиграфия.

Технологическая калькуляция

Технологическая калькуляция используется, когда продукты производятся в рамках непрерывного процесса. Затраты накапливаются за определенный период, а затем делятся на количество единиц, произведенных за этот период. Этот метод обычно используется в таких отраслях, как химическая, текстильная и пищевая промышленность.

Калькуляция на основе деятельности (ABC)

Калькуляция затрат на основе действий (ABC) распределяет накладные расходы на основе действий, которые определяют затраты, а не только на основе показателей объема, таких как машино-часы или трудо-часы. Этот метод обеспечивает более точную стоимость единицы продукции и часто используется в сложных средах, где имеется множество различных продуктов и услуг.

Стандартная калькуляция

Стандартная калькуляция предполагает присвоение ожидаемых (стандартных) затрат продуктам и услугам. Эти стандартные затраты затем сравниваются с фактическими затратами для определения отклонений. Этот метод широко используется для составления бюджета и оценки эффективности.

Предельные затраты

Маржинальные затраты включают в себя анализ дополнительных затрат, необходимых для производства еще одной единицы продукта. Этот метод полезен для целей принятия решений, таких как определение минимальной цены или оценка влияния производства дополнительных единиц.

Методы учета затрат

В учете затрат используются различные методы анализа затрат и управления ими. Ниже приведены некоторые из ключевых техник.

Бюджетирование

Составление бюджета включает в себя создание финансовых планов на будущее с указанием ожидаемых доходов и расходов. Бюджеты служат дорожной картой финансовой деятельности и помогают в установлении целевых показателей эффективности.

Анализ «затраты-объем-прибыль» (CVP)

Анализ CVP исследует взаимосвязь между затратами, доходом и прибылью на различных уровнях производства. Он используется для определения точки безубыточности и понимания того, как изменения объема производства влияют на прибыльность.

Анализ отклонений

Анализ отклонений включает сравнение фактических затрат со стандартными или запланированными затратами для выявления расхождений. Эти отклонения анализируются для определения их причин и принятия корректирующих мер при необходимости.

Анализ безубыточности

Анализ безубыточности рассчитывает уровень производства, при котором общий доход равен общим затратам, что приводит к нулевой прибыли или убытку. Этот анализ помогает понять минимальный объем производства, необходимый для покрытия затрат.

Абсорбционная себестоимость

Абсорбционная себестоимость, также известная как полная себестоимость, распределяет все производственные затраты на продукт, включая постоянные и переменные накладные расходы. Этот метод часто требуется для внешней финансовой отчетности.

Применение учета затрат

Учет затрат применяется в различных отраслях и служит нескольким целям. Ниже приведены некоторые из его ключевых приложений.

Стратегии ценообразования

Учет затрат дает ценную информацию о структуре затрат на продукты или услуги, позволяя предприятиям устанавливать конкурентоспособные и выгодные стратегии ценообразования.

Контроль затрат

Выявление факторов затрат и анализ поведения затрат помогает реализовать эффективные меры контроля затрат. Это гарантирует эффективное использование ресурсов и контроль расходов.

Рентабельность продукта

Отслеживая и анализируя затраты, связанные с отдельными продуктами, предприятия могут определить, какие продукты являются наиболее прибыльными, и принимать обоснованные решения относительно линеек продуктов.

Оценка эффективности

Учет затрат обеспечивает основу для оценки эффективности различных отделов, процессов и сотрудников. Анализ отклонений, в частности, используется для оценки того, насколько хорошо фактическая производительность соответствует запланированной.

Принятие решений

Точная информация о затратах помогает принимать стратегические решения, например, производить или покупать компонент, прекращать выпуск линейки продуктов или инвестировать в новые технологии.

Инструменты и программное обеспечение для учета затрат

Современный учет затрат в значительной степени зависит от технологий сбора, записи и анализа информации о затратах. Существует несколько инструментов и программного обеспечения для облегчения процессов учета затрат.

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

ERP-системы объединяют различные бизнес-процессы, включая учет затрат, в единую систему. Примеры включают SAP ERP ( и Oracle ERP (

Специализированное программное обеспечение для учета затрат

). Существуют специализированные программные решения, разработанные специально для учета затрат и предлагающие такие функции, как калькуляция стоимости работ, калькуляция стоимости проекта и калькуляция затрат на основе деятельности. Примеры включают QuickBooks ( и Xero (

Инструменты бизнес-аналитики (BI)

Инструменты бизнес-аналитики, такие как Tableau и Power BI, предоставляют расширенные возможности анализа и визуализации данных, помогая предприятиям принимать решения на основе данных.

Проблемы учета затрат

Несмотря на свои преимущества, учет затрат также сталкивается с рядом проблем. Ниже приведены некоторые из типичных проблем, с которыми приходится сталкиваться.

Сложность

Учет затрат может быть сложным, особенно в крупных организациях с разнообразными линейками продуктов и несколькими центрами затрат. Точное распределение затрат и сбор данных могут оказаться сложной задачей.

Точность

Обеспечение точности данных о затратах имеет решающее значение для эффективного учета затрат. Неточные данные могут привести к неправильному анализу затрат и принятию неверных решений.

Адаптивность

Методы учета затрат должны адаптироваться к изменяющейся бизнес-среде, технологиям и правилам. Постоянное обновление и гибкость необходимы для поддержания актуальности методов учета затрат.

Интеграция данных

Интеграция данных учета затрат с другими бизнес-системами и обеспечение согласованности между различными платформами может оказаться сложной задачей.

Соответствие нормативным требованиям

В разных отраслях и регионах могут действовать особые нормативные требования, связанные с учетом затрат. Обеспечение соблюдения этих правил имеет решающее значение.

Будущие тенденции в учете затрат

Поскольку бизнес-среда продолжает развиваться, меняется и область учета затрат. Ниже приведены некоторые из новых тенденций.

Автоматизация

Автоматизация все чаще используется для оптимизации процессов учета затрат, уменьшения количества ручных ошибок и повышения точности. Автоматизация процессов робототехники (RPA) — одна из технологий, движущих эту тенденцию.

Аналитика данных

Расширенный анализ данных и машинное обучение интегрируются в учет затрат, чтобы обеспечить более глубокое понимание и возможности прогнозирования.

Учет устойчивого развития

С растущим акцентом на устойчивое развитие, учет затрат развивается и включает экологические и социальные затраты, помогая предприятиям принимать более устойчивые решения.

Облачные решения

Облачные решения для учета затрат обеспечивают гибкость, масштабируемость и доступ к данным о затратах в режиме реального времени, что делает их все более популярными среди предприятий.

Интеграция с IoT

Интернет вещей (IoT) предоставляет новые возможности для сбора данных о затратах производственных процессов в режиме реального времени, что позволяет проводить более точный и своевременный анализ затрат.

Заключение

Учет затрат является важной частью управления бизнесом, предоставляя информацию и инструменты, необходимые для эффективного контроля затрат, ценообразования и принятия стратегических решений. Понимая и применяя различные доступные методы, приемы и инструменты, предприятия могут использовать учет затрат для улучшения своих финансовых показателей и достижения своих организационных целей. По мере развития технологий учет затрат будет развиваться, предлагая еще более сложные решения для удовлетворения потребностей современного бизнеса.