Engagement Letter

Определение

Engagement Letter (Письмо о заключении договора) — это официальный документ, который описывает условия профессиональных отношений между поставщиком услуг и клиентом. Он служит в качестве контракта, определяя объем услуг, обязанности и обязательства обеих сторон, участвующих в сотрудничестве.

Ключевые компоненты

  1. Объем услуг: Подробное описание услуг, которые будут предоставлены поставщиком услуг.
  2. Обязанности: Разъяснение обязанностей и ответственности как поставщика услуг, так и клиента.
  3. Гонорары и условия оплаты: Информация о том, сколько будут стоить услуги, график оплаты и любые дополнительные расходы.
  4. Продолжительность: Временные рамки сотрудничества, включая даты начала и окончания, а также условия продления или прекращения.
  5. Конфиденциальность: Условия, касающиеся обращения и защиты конфиденциальной информации.
  6. Разрешение споров: Процедуры разрешения любых споров, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества.
  7. Прекращение: Условия, при которых любая из сторон может прекратить сотрудничество.
  8. Подписи: Подписи обеих сторон, подтверждающие принятие условий.

Важность

  1. Ясность и прозрачность: Обеспечивает четкие ожидания для обеих сторон, снижая риск недоразумений.
  2. Правовая защита: Служит юридическим контрактом, который защищает интересы как поставщика услуг, так и клиента.
  3. Профессионализм: Демонстрирует профессиональный подход к деловым отношениям и помогает построить доверие.
  4. Управление рисками: Помогает управлять и снижать риски, четко определяя обязанности и процедуры разрешения споров.

Примеры сценариев

  1. Бухгалтерская фирма: Бухгалтерская фирма предоставляет письмо о заключении договора новому клиенту, описывающее объем аудиторских услуг, гонорары и обязанности обеих сторон.
  2. Юридические услуги: Адвокат составляет письмо о заключении договора для клиента, подробно описывая юридические услуги, которые будут предоставлены, почасовые ставки и соглашения о конфиденциальности.
  3. Консалтинг: Бизнес-консультант выдает письмо о заключении договора компании, определяя консалтинговые услуги, сроки проекта, результаты и условия оплаты.

Образец структуры письма о заключении договора

**[Бланк поставщика услуг]**

[Дата]

[Имя клиента]
[Адрес клиента]
[Город, область, почтовый индекс]

**Тема: Письмо о заключении договора на [тип услуги]**

Уважаемый(ая) [Имя клиента],

Мы рады подтвердить наше понимание услуг, которые мы будем предоставлять для [Название компании клиента]. Это письмо описывает условия нашего сотрудничества.

### Объем услуг
Мы предоставим следующие услуги:
- [Подробное описание услуг]

### Обязанности
Наши обязанности:
- [Обязанности поставщика услуг]

Ваши обязанности:
- [Обязанности клиента]

### Гонорары и условия оплаты
Наши гонорары за эти услуги составят [Структура гонорара]. Оплата должна быть произведена [Условия оплаты].

### Продолжительность
Это сотрудничество начнется [Дата начала] и продолжится до [Дата окончания]. Условия этого соглашения могут быть продлены или прекращены по взаимному согласию.

### Конфиденциальность
Мы будем поддерживать конфиденциальность всей информации, предоставленной нам в связи с этим сотрудничеством.

### Разрешение споров
Любые споры, возникающие из этого сотрудничества, будут разрешаться через [Механизм разрешения споров].

### Прекращение
Любая сторона может прекратить это сотрудничество, предоставив [Период уведомления] письменное уведомление другой стороне.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями, подписав ниже.

С уважением,

[Имя поставщика услуг]
[Должность поставщика услуг]
[Название компании поставщика услуг]

### Принятие
Я прочитал(а) и согласен(на) с условиями, изложенными в этом письме о заключении договора.

[Имя клиента]
[Должность клиента]
[Название компании клиента]

[Подпись]
[Дата]

Заключение

Письмо о заключении договора является важным документом в профессиональных услугах, обеспечивая четкую структуру для отношений между поставщиком услуг и клиентом. Оно определяет объем услуг, обязанности, гонорары и другие важные условия, обеспечивая ясность, профессионализм и правовую защиту для обеих сторон. Правильное составление и согласование письма о заключении договора помогает в установлении успешных и прозрачных профессиональных отношений.