Дарственное письмо (Gift Letter)
Дарственное письмо — это официальное письменное заявление, подтверждающее, что деньги, полученные от друга, члена семьи или другого благотворителя, действительно являются подарком и не требуют возврата. Этот тип письма обычно требуется в различных финансовых и юридических контекстах, чтобы гарантировать отсутствие недопонимания относительно характера переведенных средств. Ниже мы рассмотрим различные обстоятельства, при которых может потребоваться дарственное письмо, его общее использование, ключевые компоненты и ошибки, которых следует избегать.
Назначение и использование дарственного письма
1. Заявки на ипотеку
При подаче заявки на ипотеку заемщики могут получить финансовую помощь от семьи или друзей, чтобы помочь покрыть первоначальный взнос или расходы на закрытие сделки. Кредиторы требуют дарственное письмо для подтверждения того, что эти средства являются подарком, а не дополнительным кредитом. Это критически важно, поскольку дополнительный долг может повлиять на способность заемщика погасить ипотеку.
В этом контексте дарственное письмо гарантирует кредитору, что средства не обременят заемщика неуправляемым долгом.
2. Благотворительные пожертвования
В налоговых целях физические лица и организации могут потребовать дарственное письмо для подтверждения получения благотворительного пожертвования. IRS в Соединенных Штатах, например, требует надлежащей документации для обеспечения того, чтобы пожертвования подлежали налоговому вычету. Дарственное письмо служит доказательством намерения донора и получения пожертвования.
Предоставляя дарственное письмо, донор и получающая организация могут поддерживать прозрачность и соответствие налоговым правилам.
3. Личные подарки
Члены семьи часто переводят значительные суммы денег в качестве подарков на особые случаи, такие как свадьбы, выпускные или важные жизненные события. Хотя обычно менее формально, дарственное письмо может обеспечить четкую запись транзакции, особенно если возникают будущие споры или если речь идет о крупных суммах, которые могут привлечь внимание налоговых органов.
Ведение письменной записи помогает обеим сторонам четко задокументировать намерение и характер финансовой поддержки.
4. Международные подарки
Деньги, переведенные на международном уровне, иногда могут вызывать вопросы у налоговых органов или финансовых учреждений из-за правил противодействия отмыванию денег. Дарственное письмо в этом контексте подтверждает законность перевода, помогая удовлетворить юридические требования и смягчить потенциальное юридическое или финансовое внимание.
5. Финансовая помощь
Студенты, получающие финансовую помощь для своего образования от членов семьи, могут нуждаться в дарственном письме, чтобы доказать, что поддержка не является кредитом. Школы и органы финансовой помощи требуют этой проверки для точной оценки финансового положения студента и права на дополнительную помощь.
Ключевые компоненты дарственного письма
Хорошо составленное дарственное письмо должно четко сообщать основные детали подарка. Ключевые компоненты обычно включают:
1. Информация о доноре
- Имя: Полное юридическое имя лица, дающего подарок
- Адрес: Постоянный адрес донора
- Отношение к получателю: Описание отношений между донором и получателем (например, родитель, друг)
2. Информация о получателе
- Имя: Полное юридическое имя лица, получающего подарок
- Адрес: Постоянный адрес получателя
3. Детали подарка
- Сумма: Точная денежная сумма или описание подаренного актива
- Цель: Причина подарка, если применимо (например, первоначальный взнос за дом, образовательные расходы)
- Дата: Дата, когда подарок был сделан или будет сделан
- Заявление об отсутствии возврата: Четкое заявление о том, что подаренная сумма не требует возврата.
4. Подписи
Как донор, так и получатель должны подписать и датировать письмо. В некоторых случаях может также потребоваться свидетель или нотариус для заверения документа.
Образец шаблона дарственного письма
[Полное юридическое имя донора]
[Полный адрес донора]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Сегодняшняя дата]
[Полное юридическое имя получателя]
[Полный адрес получателя]
[Город, штат, почтовый индекс]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Я, [Полное юридическое имя донора], проживающий(ая) по адресу [Адрес донора], пишу, чтобы подтвердить, что я сделал(а) подарок в размере [вставить конкретную сумму или описание подарка] [Полному юридическому имени получателя], проживающему(ей) по адресу [Адрес получателя].
Этот подарок дается свободно, без каких-либо ожиданий возврата и предназначен для [укажите цель, если есть, например, первоначальный взнос за дом, образовательные расходы и т. д.].
С уважением,
[Подпись донора]
[Печатное имя донора]
[Подпись получателя]
[Печатное имя получателя]
Ошибки, которых следует избегать
1. Неопределенность
Неопределенные или неполные описания могут вызвать недопонимание или споры. Всегда убедитесь, что такие детали, как суммы, даты и имена, явно указаны.
2. Отсутствие подписей
Без подписей обеих сторон письмо может быть признано недействительным. Крайне важно, чтобы все необходимые стороны подписали документ.
3. Неведение записей
Неудержание копии дарственного письма может быть проблематичным, если позже возникнут вопросы о подарке. Обе стороны должны хранить копию подписанного письма для своих записей.
4. Неверная информация
Предоставление неверной или несогласованной информации в дарственном письме может вызвать тревогу и привести к задержкам или проблемам, особенно в ситуациях, связанных с финансовыми учреждениями или налоговыми органами.
Заключение
Дарственное письмо является важным документом в различных финансовых и юридических контекстах для подтверждения характера подарка. Независимо от того, используется ли оно в заявках на ипотеку, благотворительных пожертвованиях, личных подарках, международных переводах или финансовой помощи, четкое и хорошо составленное дарственное письмо может обеспечить ясность и предотвратить споры. Включая всю необходимую информацию и обеспечивая правильное подписание документа, как донор, так и получатель могут защитить свои интересы и поддерживать соответствие соответствующим правилам.