Письмо о привлечении

Определение

Письмо о привлечении (Engagement Letter) — это официальный документ, в котором изложены условия профессиональных отношений между поставщиком услуг и клиентом. Оно служит договором, определяющим объем услуг, ответственность и обязательства обеих сторон, участвующих в соглашении.

Ключевые компоненты

  1. Объем услуг: Подробное описание услуг, которые будут предоставлены поставщиком услуг.
  2. Ответственность: Разъяснение обязанностей и ответственности как поставщика услуг, так и клиента.
  3. Гонорары и условия оплаты: Информация о стоимости услуг, графике платежей и любых дополнительных расходах.
  4. Срок действия: Временные рамки соглашения, включая даты начала и окончания, а также положения о продлении или расторжении.
  5. Конфиденциальность: Условия относительно обработки и защиты конфиденциальной информации.
  6. Разрешение споров: Процедуры разрешения любых споров, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества.
  7. Расторжение: Условия, при которых любая из сторон может расторгнуть соглашение.
  8. Подписи: Подписи обеих сторон в подтверждение принятия условий.

Значение

  1. Ясность и прозрачность: Обеспечивает четкие ожидания для обеих сторон, снижая риск недопонимания.
  2. Правовая защита: Служит юридическим договором, защищающим интересы как поставщика услуг, так и клиента.
  3. Профессионализм: Демонстрирует профессиональный подход к деловым отношениям и помогает укрепить доверие.
  4. Управление рисками: Помогает в управлении и снижении рисков путем четкого определения ответственности и процедур разрешения споров.

Примеры сценариев

  1. Бухгалтерская фирма: Бухгалтерская фирма предоставляет новому клиенту письмо о привлечении, в котором описывается объем аудиторских услуг, гонорары и обязанности обеих сторон.
  2. Юридические услуги: Адвокат составляет письмо о привлечении для клиента с указанием предоставляемых юридических услуг, почасовых ставок и соглашений о конфиденциальности.
  3. Консалтинг: Бизнес-консультант направляет компании письмо о привлечении с указанием консалтинговых услуг, сроков проекта, ожидаемых результатов и условий оплаты.

Образец структуры письма о привлечении

**[Фирменный бланк поставщика услуг]**

[Дата]

[Имя клиента]
[Адрес клиента]
[Город, Индекс]

**Тема: Письмо о привлечении для [Вид услуги]**

Уважаемый(ая) [Имя клиента],

Мы рады подтвердить наше понимание услуг, которые мы будем предоставлять для [Название компании клиента]. В данном письме изложены условия нашего сотрудничества.

### Объем услуг
Мы будем предоставлять следующие услуги:
- [Подробное описание услуг]

### Ответственность
Наши обязанности:
- [Обязанности поставщика услуг]

Ваши обязанности:
- [Обязанности клиента]

### Гонорары и условия оплаты
Наш гонорар за эти услуги составит [Структура гонорара]. Оплата производится [Условия оплаты].

### Срок действия
Данное соглашение начинает действовать с [Дата начала] и будет действовать до [Дата окончания]. Условия данного соглашения могут быть продлены или прекращены по взаимному согласию.

### Конфиденциальность
Мы будем сохранять конфиденциальность всей информации, предоставленной нам в связи с данным соглашением.

### Разрешение споров
Любые споры, возникающие из данного соглашения, будут разрешаться посредством [Механизм разрешения споров].

### Расторжение
Любая из сторон может расторгнуть данное соглашение, направив другой стороне письменное уведомление за [Срок уведомления].

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этими условиями, подписав ниже.

С уважением,

[Имя поставщика услуг]
[Должность поставщика услуг]
[Название компании поставщика услуг]

### Принятие
Я прочитал(а) и согласен(на) с условиями, изложенными в данном письме о привлечении.

[Имя клиента]
[Должность клиента]
[Название компании клиента]

[Подпись]
[Дата]

Заключение

Письмо о привлечении является важнейшим документом в сфере профессиональных услуг, обеспечивающим четкую структуру отношений между поставщиком услуг и клиентом. В нем описывается объем услуг, ответственность, гонорары и другие существенные условия, обеспечивая ясность, профессионализм и правовую защиту для обеих сторон. Надлежащее составление и согласование письма о привлечении помогает установить успешные и прозрачные профессиональные отношения.