Модифицированный учет по методу начисления
Модифицированный учет по методу начисления — это метод учета, обычно используемый государственными учреждениями, поскольку он сочетает в себе аспекты учета как по кассовому методу, так и по методу начисления. Этот подход предназначен для обеспечения более четкой картины государственной финансовой деятельности, особенно в том, что касается финансовых ресурсов, доступных для текущих расходов и обязательств.
По своей сути модифицированный учет по методу начисления признает доходы, когда они становятся доступными и поддающимися измерению. Напротив, расходы регистрируются по мере их возникновения, как и в методе начисления. Этот гибридный метод устраняет разрыв между принципом немедленного признания кассового учета и более дальновидным подходом учета по методу начисления, что делает его особенно полезным для управления финансами государственного сектора.
Основные особенности модифицированного метода начисления
-
Признание доходов: Доходы признаются, когда они измеримы и доступны. Доступность обычно означает, что доходы можно получить в течение текущего периода или достаточно скоро после него, чтобы их можно было использовать для погашения обязательств текущего периода, обычно определяемого как срок в течение 60 дней.
-
Признание расходов: С другой стороны, расходы признаются в момент возникновения соответствующего обязательства фонда, аналогично учету по методу начисления.
-
Финансовая отчетность: Государственные учреждения, использующие модифицированный метод начисления, подготавливают различные финансовые отчеты, включая баланс и отчет о доходах, расходах и изменениях в остатках средств.
-
Учет фондов. Правительства часто используют учет фондов и разделяют свою деятельность на различные фонды, каждый из которых имеет свой собственный набор счетов, чтобы сопоставлять ресурсы с услугами.
Концепции и принципы
- Доступно: в модифицированном учете по методу начисления источник дохода должен быть доступен, то есть он должен быть доступен для получения в течение текущего периода или достаточно скоро после него, чтобы его можно было использовать для покрытия обязательств текущего периода, часто рассматриваемого в течение 60 дней.
– Измеримый: это означает, что сумму дохода можно разумно оценить или определить количественно.
— Отложенные притоки и оттоки: эти бухгалтерские записи используются для обработки доходов, которые были получены, но еще не доступны, и расходов, которые были понесены, но еще не подлежат оплате.
Преимущества модифицированного учета по методу начисления
-
Бюджетный контроль: он позволяет государственным учреждениям лучше отслеживать и контролировать бюджеты, поскольку доходы признаются только тогда, когда они доступны для оплаты расходов.
-
Прозрачность: признавая, что средства поддаются измерению и доступны, он дает четкое представление о том, какие финансовые ресурсы доступны в любой момент времени.
— Адаптируемость: этот метод можно адаптировать к различным типам государственных фондов, что обеспечивает гибкость финансовой отчетности.
Недостатки модифицированного учета по методу начисления
-
Сложность: этот метод может быть более сложным, чем кассовый учет, поскольку он требует суждения для определения того, когда доходы доступны и измеримы.
-
Неполная картина: он может не дать столь полной картины финансового состояния, как полный учет по методу начисления, поскольку он не признает все обязательства и расходы сразу же по мере их возникновения.
Сравнение с другими методами учета
- Кассовый учет: доходы и расходы регистрируются только тогда, когда они фактически получены или оплачены наличными. Это простой метод, но он не может дать полную картину финансового здоровья.
— Учет по методу начисления: доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения или возникновения, независимо от того, когда происходят кассовые операции. Этот метод дает полную картину финансового состояния предприятия, но может быть менее интуитивным для составления бюджета.
Приложения и сценарии использования
- Государственные учреждения: Основное применение модифицированного учета по методу начисления находится в государственном секторе. Правительства обязаны использовать этот метод учета, поскольку он обеспечивает более точное представление имеющихся у них ресурсов для расходов.
— Некоммерческие организации: некоторые крупные некоммерческие организации также используют модифицированный метод начисления, особенно те, которые ведут сложную финансовую деятельность.
Примеры и практическая реализация
-
Пример доходов: городские власти признают доходы от налога на имущество, когда у них есть законное право на получение доходов и ожидается, что они будут получены в течение определенного периода времени (например, в течение 60 дней после окончания финансового года).
-
Пример расходов: тот же город берет на себя обязательства при заказе поставок, даже если он не оплатит их до следующего финансового периода. Это будет отражено как расходы при признании заказа.
Основные проблемы
- Оценки и суждения: Оценка того, когда будет доступен доход, требует суждения, и ошибки в этой оценке могут привести к тому, что финансовая отчетность не будет точно отражать финансовое положение организации.
— Соответствие нормативным требованиям: государственные учреждения должны обеспечивать соблюдение стандартов, установленных Государственным советом по стандартам бухгалтерского учета (GASB), что добавляет еще один уровень сложности.
Технологическая интеграция
-
Программное обеспечение для бухгалтерского учета: многие современные системы бухгалтерского учета могут обрабатывать сложные требования к бухгалтерскому учету, включая модифицированный учет по методу начисления. Эти системы помогают оптимизировать процессы и обеспечить соблюдение соответствующих стандартов.
-
Аналитика данных: интеграция аналитики данных может повысить удобство использования модифицированного учета по методу начисления, предоставляя своевременную и точную информацию для принятия решений.
Финансовая отчетность в соответствии с модифицированным методом начисления
- Балансовый отчет: представляет собой обзор финансового положения государственных фондов на определенный момент времени, включая активы, обязательства и остатки средств.
— Отчет о доходах, расходах и изменениях в остатках средств: предоставляет подробный отчет о финансовых результатах за период с упором на источники и использование средств.
Регуляторная база
-
Совет по стандартам государственного бухгалтерского учета (GASB): GASB обеспечивает основу и руководящие принципы финансовой отчетности и бухгалтерского учета для органов власти штата и местных органов власти.
-
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): модифицированный учет по методу начисления соответствует GAAP, применимому к государственным организациям, обеспечивая стандартизированный подход к финансовой отчетности.
Будущие тенденции
- Повышение прозрачности: Поскольку подотчетность перед обществом становится все более важной, модифицированный учет по методу начисления, вероятно, будет развиваться, чтобы обеспечить еще большую прозрачность управления государственными ресурсами.
— Внедрение технологий: внедрение сложных систем бухгалтерского учета и анализа данных, вероятно, улучшит внедрение и управление модифицированным методом начисления.
Заключение
Модифицированный учет по методу начисления служит жизненно важным инструментом для государственных учреждений, обеспечивая сбалансированный подход, охватывающий краткосрочные финансовые ресурсы и обязательства. Его уникальное сочетание принципов кассового учета и учета по методу начисления делает его особенно подходящим для государственного сектора, предлагая краткую картину финансового состояния и бюджетных ограничений государственных учреждений. Понимание его особенностей, преимуществ и проблем имеет важное значение для бухгалтеров и финансовых менеджеров, работающих в сфере общественного достояния.