Доверенное заявление

Доверенное заявление - это важный документ, который публичная компания обязана предоставить своим акционерам перед ежегодным общим собранием (AGM) или любыми специальными собраниями акционеров. Этот документ позволяет акционерам принимать обоснованные решения относительно вопросов, которые будут обсуждаться и голосоваться на этих собраниях. Эти доверенные заявления подаются в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC) по форме DEF 14A и имеют значительную важность в корпоративном управлении.

Цель и важность доверенных заявлений

Основная цель доверенного заявления - информировать акционеров о ключевых вопросах, влияющих на компанию, которые требуют их голосования. Эти вопросы могут включать выборы членов совета директоров, вознаграждение руководителей, слияния и поглощения, утверждение аудиторов и другие значительные корпоративные действия. Доверенные заявления обеспечивают, что акционеры имеют необходимую информацию для ответственного осуществления своих прав голоса.

Доверенные заявления также жизненно важны для поддержания прозрачности между руководством компании и ее акционерами. Они предоставляют детальную информацию о политике компании, руководстве и будущих планах. Обеспечение прозрачности помогает строить доверие и поддерживать целостность процесса корпоративного управления.

Ключевые компоненты доверенного заявления

1. Уведомление о собрании

Доверенное заявление обычно начинается с уведомления о предстоящем собрании акционеров. Этот раздел описывает дату, время и место (или виртуальную платформу), где будет проводиться собрание. Он также может предоставлять инструкции о том, как акционеры могут участвовать, физически или через доверенное лицо.

2. Пункты повестки дня собрания

Этот раздел подробно описывает вопросы, которые будут обсуждаться и голосоваться на собрании. Общие пункты повестки дня включают:

3. Информация о директорах и руководителях

Доверенные заявления предоставляют детальные биографии лиц, баллотирующихся на выборы или переизбрание в совет директоров компании. Эта информация обычно включает:

4. Вознаграждение руководителей

Значительная часть доверенных заявлений посвящена раскрытию вознаграждения руководителей. Этот раздел предоставляет всесторонний обзор пакетов вознаграждения для генерального директора, финансового директора и других топ-менеджеров. Он включает:

5. Отчет аудиторского комитета

Этот сегмент описывает деятельность аудиторского комитета компании. Он включает выбор и оценку эффективности независимого аудитора, обсуждения финансовых отчетов и любые значительные аудиторские находки. Отчет помогает акционерам оценить эффективность комитета в надзоре за финансовой отчетностью и внутренним контролем компании.

6. Предложения акционеров

Акционеры, которые соответствуют определенным критериям приемлемости, могут представлять предложения для рассмотрения на AGM. Доверенное заявление перечисляет эти предложения вместе с поддерживающими аргументами и ответом компании. Предложения могут варьироваться от экологической политики до изменений в практике корпоративного управления.

7. Процедуры голосования

Этот раздел предоставляет инструкции о том, как акционеры могут голосовать по представленным вопросам. Он детализирует варианты голосования: лично на собрании, по почте с карточкой доверенного лица или онлайн. Он также объясняет правила голосования, такие как требуемый кворум для собрания и процент голосов, необходимых для принятия предложения.

8. Корпоративное управление

Доверенные заявления часто содержат раздел о практике корпоративного управления. Он обсуждает структуру совета, членство в комитетах и кодексы поведения. Этот раздел убеждает акционеров, что компания поддерживает высокие стандарты управления и привержена этичным практикам.

Регуляторные требования

Доверенные заявления должны соответствовать регуляторным требованиям SEC, в частности Регламенту 14A Закона о биржах ценных бумаг 1934 года. SEC требует, чтобы компании предоставляли доверенные заявления не менее чем за 20 дней до даты собрания, чтобы обеспечить, что акционеры имеют достаточно времени для рассмотрения материалов и принятия обоснованных решений по голосованию.

Доверенные заявления должны быть поданы в SEC и являются общедоступными в базе данных EDGAR SEC. Заинтересованные стороны, включая акционеров, аналитиков и потенциальных инвесторов, могут получить доступ к этим документам в любое время.

Технологические достижения в доверенных заявлениях

С развитием технологий компании все чаще принимают электронные средства для распространения доверенных материалов. Правило “Уведомление и доступ” SEC позволяет компаниям предоставлять доверенные материалы на своих веб-сайтах и отправлять уведомление акционерам с инструкциями о том, как получить доступ к онлайн-документам. Этот метод снижает затраты на печать и почтовую рассылку и способствует экологической устойчивости.

Влияние на корпоративное управление и акционерный активизм

Доверенные заявления играют критическую роль в корпоративном управлении, обеспечивая прозрачность и позволяя акционерам привлекать руководство к ответственности. Они расширяют возможности акционеров, предоставляя им голос в важных корпоративных вопросах. Детальное раскрытие вознаграждения руководителей, например, привело к усилению контроля и призывам к более основанным на производительности структурам оплаты.

Акционерный активизм также был подпитан информацией, предоставленной в доверенных заявлениях. Активисты-инвесторы часто используют данные для сбора поддержки своих предложений или для оспаривания действующих членов совета директоров. Это привело к более активным и вовлеченным базам акционеров и иногда к значительным изменениям в корпоративной политике и стратегиях.

Примеры доверенных заявлений

Многие крупные корпорации публикуют свои доверенные заявления на своих корпоративных веб-сайтах в дополнение к подаче их в SEC. Например:

Заключение

Доверенные заявления являются незаменимыми инструментами, которые предоставляют акционерам критическую информацию, необходимую для принятия обоснованных решений на собраниях компании. Они обеспечивают прозрачность, способствуют подотчетности и содействуют лучшему корпоративному управлению. По мере того как технология продолжает развиваться, распространение и доступность доверенных заявлений, вероятно, станут еще более упрощенными, дополнительно расширяя возможности акционеров и усиливая корпоративный надзор.