Тендер

Тендер - это официальное приглашение к торговле на условиях, указанных в документе. Он относится к процессу приглашения заявок на крупные проекты, обычно государственными учреждениями или корпорациями. Эти заявки обычно открыты для публики, чтобы способствовать конкурентному ценообразованию и прозрачности в исполнении проектов.

Типы тендеров

1. Открытые тендеры

Открытые тендеры - это наиболее распространенный тип тендера. Это публичный процесс, где любой заинтересованный поставщик или подрядчик может подать заявку. Процесс является конкурентным и направлен на достижение наилучшего соотношения цены и качества. Этот тип тендера обычно рекламируется в публичных доменах, таких как газеты, официальные веб-сайты или правительственные порталы.

2. Выборочные тендеры

Выборочные тендеры - это приглашенный метод, при котором предварительно квалифицированные поставщики или подрядчики приглашаются подать заявки. Он используется для обеспечения того, чтобы рассматривались только авторитетные и способные компании, что может сэкономить время и улучшить качество заявок.

3. Переговорные тендеры

Переговорные тендеры - это когда клиент ведет переговоры с одним или несколькими подрядчиками или поставщиками и выбирает одного с наилучшими условиями. Этот тип тендеров распространен в сложных проектах, где требования клиента могут быть выполнены только несколькими квалифицированными поставщиками или подрядчиками.

4. Двухэтапные тендеры

Двухэтапные тендеры используются, когда требования проекта не полностью определены. Это включает первый этап, на котором заявки подаются на основе ограниченной информации (обычно элементы дизайна и стоимости). На основе первоначальных заявок составляется короткий список, и следует более подробный второй этап.

5. Многоэтапные тендеры

Многоэтапные тендеры включают несколько раундов торгов и оценки. Они используются для исключительно крупных и сложных проектов. Каждый этап направлен на уточнение объема проекта, дизайна и затрат для обеспечения комплексных и конкурентных финальных заявок.

Процесс тендера

1. Подготовка тендерного документа

Тендерный документ имеет решающее значение и включает различные разделы, такие как:

2. Реклама

Тендер публично рекламируется, если это открытый тендер. Для выборочных тендеров предварительно квалифицированные участники торгов приглашаются напрямую.

3. Подача заявок

Участники торгов готовят и подают свои заявки к указанным срокам. Заявки обычно включают технические предложения, финансовые котировки и другие необходимые документы.

4. Вскрытие заявок

Поданные заявки официально вскрываются в прозрачном процессе, часто в присутствии вовлеченных сторон, для поддержания справедливости.

5. Оценка заявок

Заявки оцениваются на основе ранее изложенных критериев, таких как стоимость, техническая способность и соответствие спецификациям. Часто этот этап включает систему оценки.

6. Присуждение контракта

Участнику торгов с наивысшим баллом или наиболее выгодными условиями присуждается контракт. Официальное уведомление о присуждении выдается выигравшему участнику торгов.

7. Исполнение контракта

Обе стороны подписывают контракт, и проект начинается в соответствии с согласованными условиями.

Важность тендеров

1. Прозрачность

Тендеры способствуют прозрачности в исполнении проектов, делая требования и процесс отбора открытыми для проверки.

2. Конкурентное ценообразование

Они поощряют конкуренцию между поставщиками и подрядчиками, что приводит к более эффективному использованию ресурсов и снижению затрат.

3. Обеспечение качества

Благодаря выборочным и многоэтапным процессам тендеров клиенты могут убедиться, что только квалифицированные и способные участники торгов соответствуют техническим и коммерческим требованиям проекта.

Технологии в тендерах

Электронные тендеры

Появление технологий революционизировало процесс тендеров с помощью электронных тендеров. Этот онлайн-процесс сокращает бумажную работу, ускоряет коммуникацию и повышает прозрачность и эффективность.

Программное обеспечение для управления тендерами

Различные программные решения, такие как Jaggaer, SAP Ariba и Procore, помогают в управлении процессом тендеров. Эти инструменты помогают в:

Блокчейн в тендерах

Технология блокчейн находит свой путь в процессы тендеров для добавления дополнительных уровней безопасности, прозрачности и неизменности. Через смарт-контракты она может автоматизировать процесс присуждения, обеспечить соответствие требованиям и уменьшить споры.

Проблемы в тендерах

1. Манипулирование торгами

Сговор между участниками торгов с целью манипулирования процессом тендера остается вопиющей проблемой. Регулирующие органы внимательно следят за такими практиками, чтобы их пресечь.

2. Сложность

Крупные проекты часто включают сложные и длительные процессы тендеров, которые могут быть ресурсоемкими и времязатратными.

3. Затраты

Подготовка комплексного тендерного ответа может быть дорогостоящей для участников торгов, особенно для тех, кто не выигрывает контракт.

4. Юридические споры

Споры могут возникать по условиям контракта, критериям оценки или отклонению заявки, что приводит к юридическим конфронтациям, которые могут задержать исполнение проекта.

Ключевые игроки

1. Правительства

Правительства часто используют процесс тендеров для общественных работ, инфраструктурных проектов и закупок товаров и услуг для обеспечения справедливого и прозрачного использования денег налогоплательщиков.

2. Корпорации

Крупные корпорации используют тендеры для управления контрактами с третьими сторонами, обеспечивая получение качественной работы по конкурентным ценам.

3. Поставщики и подрядчики

Это субъекты, которые отвечают на тендеры, предоставляя заявки для выигрыша проектов или поставки товаров и услуг.

Примеры тендерных платформ

1. Tenders Direct

Платформа, базирующаяся в Великобритании, которая предоставляет доступ к возможностям контрактов государственного сектора.

2. Government eMarketplace (GeM)

Индийская правительственная инициатива по созданию открытой и прозрачной системы закупок для правительственных департаментов и организаций.

3. EU Tenders

Тендерный портал Европейского Союза, предоставляющий доступ к тендерным возможностям со всего ЕС.

Заключение

Тендеры - это фундаментальный процесс в управлении проектами, закупках и управлении цепочками поставок, предоставляющий структурированный и справедливый механизм для отбора поставщиков и подрядчиков. Хотя они приносят многочисленные преимущества с точки зрения прозрачности, конкуренции и обеспечения качества, они также имеют свои проблемы. Интеграция технологий и нормативных рамок продолжает развиваться, делая процесс тендеров более эффективным и надежным.

Использование таких инструментов, как платформы электронных тендеров, программное обеспечение для управления тендерами и технологии блокчейн, может решить многие текущие проблемы и дополнительно использовать преимущества тендеров для заинтересованных сторон по всему миру.