Недораспределённые накладные расходы

В области управленческого учёта и учёта затрат концепция недораспределённых накладных расходов играет решающую роль в оценке точности и эффективности системы управления затратами компании. Понимание недораспределённых накладных расходов имеет важное значение для предприятий, стремящихся поддерживать контроль затрат и точную финансовую отчётность. Эта концепция тесно связана с производственными фирмами, но также применима к любой организации, которая использует стандартную калькуляцию для распределения накладных расходов на заранее определённой основе.

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы охватывают все текущие деловые расходы, не связанные напрямую с производством продукта или услуги. Примеры включают аренду, коммунальные услуги, страхование и зарплаты административного персонала. В производстве накладные расходы могут включать косвенные материалы, косвенный труд и другие производственные расходы, которые не могут быть напрямую отнесены к отдельным продуктам.

Предопределённая ставка накладных расходов

Прежде чем углубиться в недораспределённые накладные расходы, необходимо понять предопределённую ставку накладных расходов. Эта ставка рассчитывается в начале учётного периода на основе бюджетных накладных расходов и ожидаемого уровня активности (например, машино-часы, человеко-часы). Формула следующая:

Предопределённая ставка накладных расходов = Бюджетные накладные расходы / Ожидаемый уровень активности

Распределённые накладные расходы

Распределённые накладные расходы относятся к сумме накладных расходов, распределённой на конкретные работы или производственные единицы на основе предопределённой ставки накладных расходов. Они рассчитываются как:

Распределённые накладные расходы = Предопределённая ставка накладных расходов × Фактический уровень активности

Объяснение недораспределённых накладных расходов

Недораспределённые накладные расходы возникают, когда фактические накладные расходы, понесённые в течение периода, превышают распределённые накладные расходы на основе предопределённой ставки накладных расходов. Это указывает на то, что компания недооценила свои накладные расходы при установлении предопределённой ставки.

Расчёт недораспределённых накладных расходов

Для расчёта недораспределённых накладных расходов выполните следующие шаги:

Определите фактические накладные расходы: Соберите все накладные расходы, понесённые в течение учётного периода.
Рассчитайте распределённые накладные расходы: Используйте предопределённую ставку накладных расходов для распределения накладных расходов на продукты или работы на основе фактических уровней активности.
Вычислите недораспределённые накладные расходы: Вычтите распределённые накладные расходы из фактических понесённых накладных расходов.

Недораспределённые накладные расходы = Фактические накладные расходы - Распределённые накладные расходы

Если результат положительный, это указывает на недораспределённые накладные расходы. Напротив, если распределённые накладные расходы превышают фактические накладные расходы, это называется чрезмерно распределёнными накладными расходами.

Последствия недораспределённых накладных расходов

Недораспределённые накладные расходы имеют несколько последствий для бизнеса:

Финансовая отчётность: Недораспределённые накладные расходы должны быть скорректированы в финансовой отчётности компании, часто путём увеличения себестоимости проданных товаров (COGS) для отражения дополнительных накладных расходов, первоначально не распределённых.
Управление затратами: Постоянные недораспределённые накладные расходы могут сигнализировать о неэффективности в оценке и контроле затрат. Это предполагает, что компании может потребоваться пересмотреть свои процессы бюджетирования и операционные процессы.
Стратегии ценообразования: Неточное распределение накладных расходов может привести к неправильному ценообразованию продукции, потенциально влияя на прибыльность и конкурентное позиционирование.

Бухгалтерская обработка

Обработка недораспределённых накладных расходов может варьироваться в зависимости от размера и значимости суммы. Общие методы включают:

Прямая корректировка COGS: Самый простой метод — скорректировать себестоимость проданных товаров напрямую на сумму недораспределённых накладных расходов. Этот подход подходит, когда сумма относительно мала.

 Бухгалтерская проводка:
 Дебет Себестоимость проданных товаров (COGS)
 Кредит Производственные накладные расходы

Пропорциональное распределение: Для более существенных сумм компании могут распределить недораспределённые накладные расходы пропорционально между незавершённым производством (WIP), готовой продукцией и COGS на основе их относительных стоимостей.

 Бухгалтерская проводка:
 Дебет Запасы незавершённого производства
 Дебет Запасы готовой продукции
 Дебет COGS
 Кредит Производственные накладные расходы

Причины недораспределённых накладных расходов

Несколько факторов могут способствовать недораспределённым накладным расходам, включая:

Неточное бюджетирование: Оценки накладных расходов и ожидаемых уровней активности могут быть неточными в начале периода.
Операционные изменения: Непредвиденные изменения в производственном процессе или уровнях активности могут привести к расхождениям между оценочными и фактическими накладными расходами.
Увеличение затрат: Неожиданное увеличение накладных расходов, такое как повышение тарифов на коммунальные услуги или более высокие, чем ожидалось, расходы на техническое обслуживание, может вызвать недораспределение.

Мониторинг и контроль накладных расходов

Чтобы минимизировать возникновение недораспределённых накладных расходов, предприятия могут применить несколько практик:

Регулярный пересмотр и корректировка: Постоянно пересматривайте и корректируйте предопределённые ставки накладных расходов на основе фактических данных и обновлённых прогнозов.
Анализ отклонений: Проводите регулярный анализ отклонений для выявления и устранения расхождений между оценочными и фактическими накладными расходами.
Улучшенное отслеживание затрат: Улучшите отслеживание накладных расходов путём внедрения надёжных внутренних контролей и систем учёта.

Иллюстративный пример

Представьте производственную компанию ABC Corp. со следующими данными за определённый период:

Бюджетные накладные расходы: $500 000
Ожидаемые машино-часы: 25 000 часов

Предопределённая ставка накладных расходов:

$500 000 / 25 000 часов = $20 за машино-час

В течение периода ABC Corp. несёт фактические накладные расходы в размере $520 000 и использует 26 000 машино-часов.

Распределённые накладные расходы:

$20 за машино-час × 26 000 машино-часов = $520 000

Расчёт недораспределённых накладных расходов:

$520 000 - $520 000 = $0

В этом сценарии фактические и распределённые накладные расходы равны, что приводит к отсутствию недораспределённых или чрезмерно распределённых накладных расходов. Если бы фактические накладные расходы составили $530 000, расчёт изменился бы:

$530 000 - $520 000 = $10 000 недораспределённых накладных расходов

Компании затем потребовалось бы скорректировать свою финансовую отчётность для учёта $10 000 недораспределённых накладных расходов.

Заключение

Понимание и управление недораспределёнными накладными расходами имеет решающее значение для предприятий, стремящихся к точному распределению затрат, финансовой отчётности и общей эффективности. Регулярно пересматривая накладные расходы, обновляя предопределённые ставки и проводя анализ отклонений, компании могут лучше контролировать свои структуры затрат и поддерживать финансовую точность. Надлежащая бухгалтерская обработка недораспределённых накладных расходов обеспечивает прозрачность в финансовой отчётности, тем самым поддерживая обоснованное принятие решений и стратегическое планирование.