Переменные накладные расходы

Переменные накладные расходы, также известные как переменные косвенные затраты, — это важная концепция в области управленческого учета и финансового менеджмента. Это затраты, которые изменяются непосредственно в зависимости от уровня производства или деловой активности. В отличие от фиксированных накладных расходов, которые остаются постоянными независимо от объема производства, переменные накладные расходы изменяются пропорционально операциям бизнеса.

Типы переменных накладных расходов

1. Производственные накладные расходы

Производственные накладные расходы включают все косвенные затраты, связанные с производственным процессом. Вот некоторые примеры:

• Косвенные материалы: такие предметы, как клей, гвозди или смазочные материалы, используемые в производственном процессе.
• Косвенный труд: зарплаты работников по обслуживанию, супервайзеров и персонала контроля качества, которые помогают в производстве, но не участвуют напрямую.
• Коммунальные услуги: переменная часть счетов за электричество, воду и газ, которая изменяется в зависимости от уровня производства.
• Обслуживание и ремонт: затраты, которые колеблются в зависимости от обслуживания оборудования в соответствии с производственной активностью.

2. Административные накладные расходы

Переменные административные накладные расходы включают затраты, связанные с общим управлением компании, которые изменяются в зависимости от масштаба операций фирмы. Примеры включают:

• Канцелярские принадлежности: расходы на бумагу, ручки и другие расходные материалы, которые изменяются в зависимости от использования.
• Комиссионные: платежи торговым представителям, которые увеличиваются с более высокими объемами продаж.
• Телефонные расходы: расходы на звонки, которые увеличиваются с большим количеством взаимодействий с клиентами или более высокой торговой активностью.

3. Накладные расходы на продажу

Переменные накладные расходы на продажу связаны с усилиями по продаже и распространению продуктов и услуг. Примеры включают:

• Затраты на доставку: расходы на транспортировку товаров, которые изменяются в зависимости от объема продаж.
• Продвижение продаж: затраты на рекламные мероприятия, которые изменяются в зависимости от торговых кампаний.
• Упаковка: стоимость материалов, используемых для упаковки продуктов, которая может увеличиваться с объемом производства.

Расчет переменных накладных расходов

Точный расчет переменных накладных расходов имеет решающее значение для установления цен на продукты, составления бюджета и финансового прогнозирования. Формула для расчета общих переменных накладных расходов:

[ \text{Общие переменные накладные расходы} = \text{Ставка переменных накладных расходов} \times \text{Общий объем производства} ]

Где:

• Ставка переменных накладных расходов: затраты на единицу продукции.
• Общий объем производства: количество произведенных единиц.

Пример расчета

Для иллюстрации предположим, что ставка переменных накладных расходов для производства виджета составляет $5 за единицу, и компания производит 1000 виджетов в месяц. Общие переменные накладные расходы за этот месяц будут:

[ \text{Общие переменные накладные расходы} = $5 \times 1,000 = $5,000 ]

Важность переменных накладных расходов в финансовом управлении

1. Контроль затрат

Понимание переменных накладных расходов помогает менеджерам эффективно контролировать затраты. Анализируя эти затраты, предприятия могут выявлять области потерь и внедрять меры по экономии затрат.

2. Бюджетирование

Точная оценка переменных накладных расходов важна для создания реалистичных бюджетов. Эти знания помогают прогнозировать будущие затраты и выделять соответствующие финансовые ресурсы.

3. Стратегии ценообразования

Для прибыльных операций компании должны устанавливать цены на свои продукты таким образом, чтобы цена покрывала как фиксированные, так и переменные затраты. Знание переменных накладных расходов на единицу помогает устанавливать цены выше точки безубыточности.

4. Анализ прибыльности

Информация о переменных накладных расходах имеет решающее значение для проведения анализа прибыльности. Разделяя переменные затраты от фиксированных затрат, предприятия могут лучше понять влияние объема производства на прибыль.

Управление переменными накладными расходами

1. Распределение затрат

Правильные методы калькуляции затрат, такие как функционально-стоимостной анализ (ABC), могут более точно распределять переменные накладные расходы на продукты или услуги. Это обеспечивает точное ценообразование и анализ прибыльности.

2. Повышение эффективности

Инвестирование в технологии и процессы, которые снижают переменные накладные расходы, может повысить эффективность. Например, улучшение производственных технологий для использования меньшего количества косвенных материалов на единицу может снизить затраты.

3. Аутсорсинг

В некоторых случаях аутсорсинг определенных процессов может привести к снижению затрат на переменные накладные расходы. Внешние поставщики могут достичь эффекта масштаба, который не может достичь внутреннее производство.

4. Мониторинг и отчетность

Регулярный мониторинг и отчетность переменных накладных расходов помогают понимать тенденции и отклонения. Этот процесс помогает руководству принимать обоснованные решения и своевременные корректирующие действия при необходимости.

Заключение

Переменные накладные расходы — это динамический компонент структуры затрат компании, тесно связанный с производственной и торговой деятельностью. Всестороннее понимание и эффективное управление переменными накладными расходами может привести к лучшему финансовому контролю, конкурентному ценообразованию и улучшенной прибыльности. По мере развития бизнеса стратегии управления переменными накладными расходами также должны адаптироваться для обеспечения финансовой эффективности и устойчивости.