Совокупная стоимость владения

Концепция совокупной стоимости владения (Whole-Life Cost, WLC), также известная как стоимость жизненного цикла (Life-Cycle Cost, LCC), представляет собой комплексную методологию экономической оценки, направленную на определение общей стоимости владения активом или инвестицией на протяжении всего срока его службы. Этот подход учитывает все расходы, связанные с активом от приобретения до утилизации, включая первоначальные капитальные затраты, эксплуатационные расходы, расходы на техническое обслуживание и утилизацию. Расчет совокупной стоимости владения имеет критическое значение в таких областях, как строительство, управление активами и планирование проектов, позволяя заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения, охватывающие как краткосрочные, так и долгосрочные финансовые последствия.

Определение и концепция

Совокупная стоимость владения относится к агрегированию всех затрат, понесенных в течение всего жизненного цикла актива или системы. Это комплексный подход к оценке затрат, который выходит за рамки непосредственных капитальных вложений. Основная цель состоит в том, чтобы предоставить всестороннюю финансовую картину, которая охватывает:

• Первоначальные затраты: Включают расходы на проектирование, покупку, ввод в эксплуатацию и установку.
• Эксплуатационные расходы: Ежедневные расходы, необходимые для поддержания функционирования актива, включая потребление энергии, оплату труда и услуги поддержки.
• Расходы на техническое обслуживание: Регулярные, запланированные затраты для обеспечения продолжения эффективной и надежной работы актива. Это включает плановые проверки, обслуживание и ремонт.
• Затраты на простой: Расходы, связанные с периодами, когда актив не функционирует, включая потерю производительности и потенциальную потерю дохода.
• Расходы на утилизацию: Затраты на конец срока службы, связанные с выводом из эксплуатации, переработкой или утилизацией актива.

Важность в процессе принятия решений

Включение расчета совокупной стоимости владения в процесс принятия решений обеспечивает множество преимуществ:

1. Долгосрочное финансовое планирование: Обеспечивает четкое представление об общих расходах с течением времени, помогая в долгосрочном бюджетировании и финансовом планировании.
2. Экономически эффективные решения: Помогает определить варианты, которые могут иметь более высокие первоначальные затраты, но более низкие эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание, что приводит к общей экономии.
3. Управление рисками: Выявляет потенциальные финансовые риски, связанные с эксплуатационным простоем, потребностями в техническом обслуживании и затратами на конец срока службы, позволяя разрабатывать более эффективные стратегии смягчения рисков.
4. Соображения устойчивости: Поддерживает оценку экологического воздействия и устойчивости в течение жизненного цикла актива, способствуя более экологичному выбору.

Методология

Расчет совокупной стоимости владения включает несколько ключевых этапов:

1. Определение области применения

Установление четких границ для анализа, включая фазы жизненного цикла актива, которые должны быть охвачены, и продолжительность оценки. Этот этап имеет решающее значение для обеспечения учета всех соответствующих затрат.

2. Идентификация затрат

Определение всех потенциальных затрат на каждом этапе жизненного цикла. Это включает прямые затраты (например, закупочную цену, потребление энергии) и косвенные затраты (например, простой, экологическое воздействие).

3. Оценка затрат

Оценка стоимостных значений с использованием исторических данных, рыночных цен и экспертной оценки. Также учитываются такие факторы, как инфляция, ставки дисконтирования и будущие колебания затрат.

4. Дисконтирование будущих затрат

Применение ставок дисконтирования к приведенной стоимости будущих затрат, обеспечивающее справедливое сравнение затрат, возникающих в разное время. Этот шаг является фундаментальным для учета временной стоимости денег.

5. Анализ и интерпретация

Анализ накопленных затрат для определения общей совокупной стоимости владения. Сравнение различных сценариев или вариантов для определения наиболее экономически эффективного решения.

6. Отчетность

Документирование и передача результатов заинтересованным сторонам, часто в форме подробных отчетов и разбивки затрат.

Применение в различных секторах

Строительная отрасль

Расчет совокупной стоимости владения широко используется в строительном секторе для оценки строительных проектов. Этот подход помогает определить наиболее устойчивые и экономически эффективные проектные решения, материалы и стратегии технического обслуживания. Например, инвестирование в энергоэффективные системы может иметь более высокие первоначальные затраты, но приводить к существенной экономии энергии в течение срока службы здания.

Управление активами

Организации используют совокупную стоимость владения для управления физическими активами, такими как оборудование и инфраструктура, обеспечивая получение максимальной отдачи в течение их срока службы. Это включает регулярное техническое обслуживание, своевременную модернизацию и эффективные методы утилизации.

Государственный сектор

Правительственные и государственные проекты используют расчет совокупной стоимости владения для обеспечения разумного расходования средств налогоплательщиков. Учитывая долгосрочные затраты, государственные проекты могут быть спроектированы таким образом, чтобы обеспечить большую ценность и устойчивость.

ИТ и технологии

В технологической отрасли расчет совокупной стоимости владения может использоваться для оценки общей стоимости владения программными и аппаратными решениями. Это включает не только затраты на покупку и установку, но и текущее обслуживание, обновления и окончательный вывод из эксплуатации или модернизацию.

Проблемы в расчете совокупной стоимости владения

Несмотря на свои преимущества, совокупная стоимость владения сталкивается с рядом проблем:

• Доступность данных: Точные прогнозы затрат требуют надежных исторических данных, которые не всегда могут быть доступны.
• Неопределенность: Будущие затраты по своей сути неопределенны, на них влияют такие факторы, как технологические достижения, нормативные изменения и колебания рынка.
• Сложность: Всеобъемлющий характер совокупной стоимости владения может сделать процесс сложным и ресурсоемким.
• Согласие заинтересованных сторон: Убедить заинтересованные стороны принять долгосрочную перспективу вместо немедленной экономии затрат может быть сложно.

Инструменты и программное обеспечение

Доступно несколько инструментов и программных решений для помощи в анализе совокупной стоимости владения:

• IBM Maximo: Надежное программное обеспечение для управления активами, которое включает функции расчета стоимости жизненного цикла
• BIM (Building Information Modeling): Такие инструменты, как Autodesk Revit, предоставляют функции для анализа стоимости жизненного цикла в строительных проектах
• Программное обеспечение для расчета стоимости жизненного цикла: Специализированные решения, такие как программное обеспечение для расчета стоимости жизненного цикла (LCC) от BSI

Заключение

Расчет совокупной стоимости владения является важной методологией для всестороннего финансового планирования и принятия решений в различных секторах. Учитывая все затраты, понесенные в течение жизненного цикла актива, он позволяет делать более обоснованный, устойчивый и экономически эффективный выбор. Существуют такие проблемы, как доступность данных и сложность, но при наличии правильных инструментов и практик они могут быть эффективно устранены. Поскольку отрасли все больше фокусируются на устойчивости и долгосрочной ценности, расчет совокупной стоимости владения будет продолжать играть решающую роль в стратегическом планировании и управлении ресурсами.